Politica de confidentialitate

SOLICITARE ACORD SI INFORMARE GENERALA CU PRIVIRE LA POLITICA NOASTRA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor PHOTOHOLIX.SRL. Pentru noi, având în vedere relația specială cu Dvs., este deosebit de important să asigurăm protecția datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați. În aceiași măsură Confidențialitatea datelor Dvs. cu caracter personal este extrem de importantă pentru noi.

1.CINE SUNTEM?

PHOTOHOLIX SRL, cu sediul social in Str.Lastarisului nr 2, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr.J40/532/2017, avand Cod Unic de Inregistrare RO 37397270 in calitate de autor, proprietar si administrator al site-ului www.photoholix.ro, respecta confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal ale fiecarei persoane care acceseaza website-ul. In acest sens, depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca informatiile care sunt introduse in bazele noastre de date sunt utilizate numai in scopuri determinate, explicite si legitime.

2. CE DATE PRELUCRĂM?

Informațiile colectate includ numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și/sau cardul de credit. În plus, vom primi în mod automat și vom înregistra informații de la computer-ul și browser-ul tău, inclusiv adresa IP, software-ul și atributele hardware, precum și pagina solicitată.

a) Informațiile pe care ni le furnizezi voluntar

Când utilizezi formularul de pe site, când ne contactezi prin telefon sau e-mail sau comunici cu noi în orice mod, ne dai în mod voluntar informațiile pe care prelucrăm. Aceste informații includ numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon.

Când postezi un comentariu la un articol de pe blog, ne dai informațiile tale (nume și e-mail).

Oferindu-ne aceste informații, noi le păstrăm în condiții de securitate și confidențialitate în baza noastră de date. Nu dezvăluim sau tranferăm informații către terți.

b) În cazul în care ai fost de acord să colectăm detaliile despre Browser, IP, Dispozitiv, folosim aceste date pentru a determina cum folosești site-ul nostru, scopul fiind să făcem schimbările necesare pentru ca tu să găsești mai ușor informațiile pe care le cauți; de asemenea, pentru că folosim o platforma online adresa de IP ne poate ajuta în eventualitatea unor cazuri de fraudă, dacă instituțiile responsabile vor solicita aceste date;

3. IN CE SCOP COLECTAM DATELE?

Datele cu caracter personal furnizate cu consimțământul Dvs. sunt și vor fi colectate și prelucrate de noi exclusiv în scopurile pe care le vom prezenta în cele ce urmează.

Menționăm faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul consimțământului Dvs. în acest sens (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor, numit în cele ce urmează Regulament/ul.

Situațiile în care PHOTOHOLIX S.R.L. va colecta și prelucra datele Dvs. cu caracter personal și scopurile în vederea cărora aceste date vor fi prelucrate, sunt următoarele:

• pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii unui contract;

• pentru a-ți răspunde la întrebări și solicitări;

• pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice;

• În cazul în care avem acordul tău (te-ai abonat la newsletter), îți vom trimite, prin email, mesaje de marketing cu scopul de a te informa despre evenimentele pe care urmează să le organizăm, despre articolele nou-publicate pe acest site.

Pentru a nu mai primi mesaje promoționale, poți urma instrucțiunile de dezabonare incluse în fiecare e-mail;

4. CINE ARE ACCES LA DATELE DVS.?

Vă aducem la cunoștință că, pentru funcționarea eficientă a platformei, utilizăm diferite servicii de la furnizori externi sau interni (”persoane împuternicite de operator”), cărora le putem transmite o parte din datele cu caracter personal colectate de la Dvs., cu mențiunea expresă că vom apela doar la persoane împuternicite care oferă garanţii suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerinţele prevăzute în Regulament şi să asigure protecţia drepturilor Dvs. Categoriile de servicii pentru care colaborăm cu furnizorii mai sus menționați și datele cu caracter personal transferate acestora sunt următoarele:

• 1. Servicii SMTP (comunicare email) – adresa de e-mail;

• 2. Servicii de facturare – nume, prenume, număr de telefon, adresă;

• 3. Servicii de curierat/poștă – nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon, adresă;

• 4. Servicii de printare – fotografii;

• 5. Servicii de trimite SMS – numărul de telefon;

• 6. Servicii de contabilitate – nume, prenume, adresă, cnp;

• 7. Servicii juridice – nume, prenume, adresă, cnp;

• 8. Servicii de stocare fotografii – Nume, fotografii;

• 9. Servicii newsletter – adresa de e-mail, nume, prenume

Galeriile clienților sunt găzduite de webmasterii “SmugMug”, puteți citi politica de confidențialitate AICI, de asemenea, sunt compatibile cu GDPR.

5. TRANSFERĂM DATE CĂTRE STATE TERȚE?

În prezent, nu transferăm datele tale către state din afara Uniunii Europene. Dacă vom schimba politica, te vom informa în mod corespunzător, îți vom prezenta garanțiile aferente și îți vom solicita consimțământul.

6. CÂT TIMP SUNT STOCATE DATELE DVS.?

Datele cu caracter personal furnizate de Dvs. vor fi prelucrate pe perioada derulării relațiilor contractuale cu Dvs., precum și ulterior, pentru o durată rezonabilă, care nu poate fi mai scurtă decât termenul general de prescripție.

Orice facturi sau date legate de achiziții și vânzări sunt păstrate timp de 5 ani conform cerințelor HMRC, GDPR nu depășește legea în ceea ce privește finanțele.

7. COOKIES

Acest site folosește diverse tehnologii (module de tip cookie) pentru a colecta, stoca și prelucra informații atunci când accesați acest site.

Cookie (“browser cookie” sau “HTTP cookie”) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care este stocat pe orice terminal cu acces la internet (computer, telefon mobil, tableta etc.) și este instalat prin solicitarea emisă de către un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome).”Cookie”-urile nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard drive-ul utilizatorului. Cookie-urile nu solicită informații cu caracter personal și nu identifică personal utilizatorii de internet. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ DE PROTECȚIE A DATELOR

Anumite legi aplicabile privind protecția datelor vă oferă drepturi specifice referitoare la datele dvs. personale. În special, dacă prelucrarea datelor dvs. personale este supusă GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. personale:

• Dreptul de a fi informat cu privire la cum sunt colectate și folosite datele tale;

• Dreptul de a accesa datele pe care le avem despre tine;

• Dreptul de a cere rectificarea datelor pe care le avem despre tine;

• Dreptul de a solicita ștergerea datelor pe care le avem despre tine;

• Dreptul de a solicita oprirea trimiterii de mesaje de marketing către tine;

• Dreptul de a solicita trimiterea datelor tale personale către tine sau către un alt operator;

• Dreptul de a depune o plângere, cu referire la folosirea datelor tale, către organele abilitate.

Prin utilizarea site-ului nostru, ești de acord cu politica noastră de confidențialitate.

Dacă doriți ca datele dumneavoastră personale să fie actualizate sau scoase din baza de date, ori aveți întrebări legate de confidențialitatea datelor, ne puteti contacta / notifica oricând utilizând datele de contact existente pe site.

Vă mulțumim!